{"id":2760,"date":"2020-03-17T11:28:06","date_gmt":"2020-03-17T10:28:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.beesmile.fr\/?p=2760"},"modified":"2020-12-10T15:57:20","modified_gmt":"2020-12-10T14:57:20","slug":"covid-19-teletravail-les-bons-reflexes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.beesmile.fr\/index.php\/2020\/03\/17\/covid-19-teletravail-les-bons-reflexes\/","title":{"rendered":"COVID-19 & T\u00e9l\u00e9travail, les bons r\u00e9flexes."},"content":{"rendered":"\n
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Cette p\u00e9riode de printemps 2020 est in\u00e9dite et bouscule les habitudes de travail pour bon nombre. C’est une acc\u00e9l\u00e9ration incroyable de la pratique du t\u00e9l\u00e9travail.<\/p>\n\n\n\n

Retrouvez quelques bons r\u00e9flexes pour r\u00e9ussir votre exp\u00e9rience de t\u00e9l\u00e9travail.<\/p>\n\n\n\n

1- Am\u00e9nagez-vous un espace d\u00e9di\u00e9.<\/h3>\n\n\n\n

M\u00eame si vous n’avez pas d’espace bureau \u00e0 la maison ou une chambre, am\u00e9nagez-vous un espace d\u00e9di\u00e9 : id\u00e9alement sur une table avec une assise confortable, veillez au bon niveau de lumi\u00e8re; pr\u00e9parez des \u00e9couteurs pour vos appels ou un casque.<\/p>\n\n\n\n

2- Donnez-vous des horaires.<\/h3>\n\n\n\n

Ce n’est pas parce que vous travaillez \u00e0 la maison que votre bureau est ouvert en permanence et que vous devez travailler 24\/24. En particulier, le soir, donnez-vous un horaire de d\u00e9bauche et respectez le. Fermez votre ordinateur et construisez-vous votre liste de priorit\u00e9s pour le lendemain.<\/p>\n\n\n\n

3- Faites des pauses r\u00e9guli\u00e8res.<\/h3>\n\n\n\n

Accordez-vous des pauses dans la journ\u00e9e. Sortez sur votre balcon, dans votre jardin, hydratez-vous. M\u00eame sans les coll\u00e8gues autour de vous, accordez-vous des moments de respiration. Changez aussi r\u00e9guli\u00e8rement de position, levez-vous pour passer certains appels ou changez de pi\u00e8ce. Pensez aussi aux autres personnes chez vous s’il y en a.<\/p>\n\n\n\n

4- Prenez du recul.<\/h3>\n\n\n\n

Profitez de cette p\u00e9riode pour prendre du recul. Faites un point sur ce qui doit \u00eatre am\u00e9lior\u00e9 et profitez-en pour travailler vos \u00ab\u00a0gros cailloux\u00a0\u00bb, ces fameux dossiers que vous n’arrivez pas \u00e0 avancer. R\u00e9servez-vous des plages horaires pour r\u00e9fl\u00e9chir et produire au calme sur ces dossiers. Vous verrez la satisfaction \u00e0 les faire avancer.<\/p>\n\n\n\n

5- Faites l’exercice du coup d’\u0153il 360\u00b0.<\/h3>\n\n\n\n

Ayez une r\u00e9flexion \u00e0 360\u00b0 sur votre \u00e9co-syst\u00e8me au travail et \u00e9valuez les cons\u00e9quences de cette p\u00e9riode pour vos collaborateurs, vos clients, vos fournisseurs et vos partenaires. Essayez de d\u00e9gager 5 priorit\u00e9s \u00e0 traiter avec eux pour accompagner cette p\u00e9riode et pr\u00e9parer l’avenir.<\/p>\n\n\n\n

6- Instaurez des rituels d’\u00e9changes courts.<\/h3>\n\n\n\n

Certains de vos collaborateurs peuvent \u00eatre d\u00e9sar\u00e7onner pendant cette p\u00e9riode in\u00e9dite. Instaurez des rituels d’\u00e9changes r\u00e9guliers et courts. L’objectif est qu’ils vous entendent et que vous les \u00e9coutiez. C’est un outil indispensable pour une bonne coh\u00e9sion, le partage des informations essentielles et une coordination des actions. Pr\u00e9f\u00e9rez plusieurs conf\u00e9rences courtes car l’attention est difficile \u00e0 tenir sur ce type de format. Demandez aussi \u00e0 chacun de passer en \u00ab\u00a0mute\u00a0\u00bb quand il ne prend pas la parole pour un confort g\u00e9n\u00e9ral d’\u00e9coute.<\/p>\n\n\n\n

7- Utilisez des outils collaboratifs.<\/h3>\n\n\n\n

Les outils collaboratifs peuvent beaucoup aider. Vous pouvez cr\u00e9er un WhatsApp avec votre \u00e9quipe pour \u00e9changer quelques informations. Vous pouvez aussi vous appuyer sur des outils de partage collaboratif comme slack, ou de partage documentaire. Prenez soin de consulter la politique de s\u00e9curit\u00e9 de votre entreprise ou de v\u00e9rifier le niveau de confidentialit\u00e9 des informations partag\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

8- Relayez les informations et les prises de d\u00e9cisions.<\/h3>\n\n\n\n

Dans un contexte d’incertitude li\u00e9 \u00e0 l’\u00e9pid\u00e9mie, il faut s’assurer que les informations et les d\u00e9cisions prises par votre entreprise soient diffus\u00e9es, comprises et appliqu\u00e9es. Les habitudes ont la vie dure et toutes vos \u00e9quipes ne s’adaptent pas \u00e0 la m\u00eame vitesse. Proposez des formats Questions\/R\u00e9ponses \u00e0 ceux qui le souhaitent.<\/p>\n\n\n\n

9- L’importance du qui fait quoi.<\/h3>\n\n\n\n

Il est essentiel d\u2019organiser le travail \u00e0 distance avec l\u2019\u00e9quipe : au moins au d\u00e9but, assurez-vous que chacun sait sur quoi travailler, quoi d\u00e9livrer. Donnez du champ et de l’autonomie, ayez un syst\u00e8me de contr\u00f4le adapt\u00e9 et assez peu intrusif. Si besoin, lister quelques sujets sur lesquels le reporting est obligatoire.<\/p>\n\n\n\n

10- Gardez la t\u00eate froide et pr\u00e9parez d\u00e9j\u00e0 l’avenir.<\/h3>\n\n\n\n

Certes la p\u00e9riode que vous vivez, vous monopolise d\u00e9j\u00e0 beaucoup d’\u00e9nergie. Mais accordez-vous un peu de temps pour pr\u00e9parer l’avenir et anticiper les prochaines semaines. Et profitez-en pour capitaliser sur les bonnes pratiques que vous allez observer, pour vous et pour vos \u00e9quipes.<\/p>\n\n\n\n

Bonus #1 : regardez le verre \u00e0 moiti\u00e9 plein !<\/h3>\n\n\n\n

Dans toute p\u00e9riode de crise, il y a moyen de regarder le verre \u00e0 moiti\u00e9 plein. Forcez-vous \u00e0 raisonner positif, faites confiance \u00e0 vos \u00e9quipes, donnez leur du champ et observez les capacit\u00e9s d’adaptation. Notez toutes les choses positives et partagez les avec vos \u00e9quipes.<\/p>\n\n\n\n

L’optimiste ne refuse jamais de voir le cot\u00e9 n\u00e9gatif des choses; il refuse simplement de s’attarder dessus.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

Alexandre Lockhart<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

Bonus #2 : une incroyable opportunit\u00e9 de prendre du recul.<\/h3>\n\n\n\n

Les \u00e9tudes sont formelles : on gagne en efficacit\u00e9 en pratiquant le t\u00e9l\u00e9travail. Cette p\u00e9riode in\u00e9dite li\u00e9e \u00e0 la pend\u00e9mie est une incroyable opportunit\u00e9 pour prendre du recul, se concentrer sur l’essentiel, adapter ses m\u00e9thodes de travail et se projeter sur l’avenir.<\/p>\n\n\n\n

La cr\u00e9ativit\u00e9, c’est l’intelligence qui s’amuse.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

Albert Einstein<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

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