COVID-19 et Visios … attention à la surchauffe !

Le confinement se prolonge … mais passée la surprise, les entreprises ont mis l’accélérateur sur la gestion des conséquences, la protection des salariés, la reprise des productions, la préparation de l’après confinement …

Et pour les cadres qui se sont mis en télétravail, certains se retrouvent en visio presque toute la journée. Au menu, les cellules de crise, la gestion des équipes, les points projets, la coordination des actions, … autant dire que les journées sont remplies de réunions et que la surchauffe est là !

Il ne faudrait pas dans cette période compliquée aboutir à un burn-out « covid-19 » … Parce qu’être en visio presque toute la journée suppose une énergie particulière : être présentable, toujours sourire ou présenter un profil sympathique, afficher une attitude positive, mobiliser ses équipes et faire avancer les dossiers !

Le cerveau n’est pas fait pour enchainer les journées sur ce type de format. Aussi, il faut se donner quelques règles pour éviter la surchauffe :

  1. Se donner un temps maximum par jour à passer en réunion : 50% du temps de travail parait déjà un temps important,
  2. Faire le tri dans les réunions et ne pas toutes les accepter, penser à se faire représenter ou à n’aller qu’à une sur deux,
  3. Conserver des priorités sur ses propres dossiers et se réserver du temps pour y travailler,
  4. Dire sur quoi on travaille pour dissiper tout malentendu (surtout vers sa hiérarchie),
  5. Se réserver un peu de temps pour de la communication écrite vers les équipes pour être présent, rassurer et passer des messages encourageants.
  6. Se planifier des pauses, faire un vrai déjeuner et se donner une heure de fin de journée approximative.
  7. Garder de l’énergie pour les prochaines semaines, car comme dans certaines professions, il faut se préserver pour éviter d’être vidé(e) alors que nous en sommes qu’aux premières semaines de la crise.

Si vous vous reconnaissez dans cet article, n’hésitez pas à commenter, à faire part de vos témoignages et donner vos bonnes recettes pour éviter la surchauffe.

Et comme, on veut finir par une note positive, voila un pêle mêle de ce que vous entendez sans doute dans vos visios 🙂

coupez vos micros !

on t’endend mais on te voit pas !

on te voit mais on ne t’entend pas !

mince je me suis trompé de conf call !

Je suis sur deux conf call en même temps !

c’était pas 8 heures ?

Mais il est où le chat ? Je vois pas le bouton pour l’ouvrir ?

Comment je fais pour partager mon écran !

on coupe les cameras comme ça vous me verrez mieux 🥺

On entend un truc qui sonne derrière !

tiens, le chat (le vrai) miaule

Chéri, je peux pas te répondre, je suis en conf!

Désolé, j’étais sur mute

les enfants, calmez-vous, j’entends rien !

on te voit pas, t’es juste devant une fenêtre …

on continue dans une autre visio ?

Chez BEE Smile, on aide les entreprises à cultiver l’engagement salarié. Pendant ces périodes compliquées, voilà un sujet à garder à l’ordre du jour.


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